Responsabilizo-me pelas tarefas administrativas da empresa, organizando e mantendo os documentos.
Responsabilizo-me pelas tarefas administrativas da empresa, organizando e mantendo os documentos.

O secretário ou assistente de direção é o profissional cujo trabalho está ligado à direção de uma empresa. É responsável pela organização da agenda, pela programação das viagens de negócios, reuniões, atas de reuniões, pela correspondência ou arquivo de documentos

Para além disso, também poderá ter funções executivas que o chefe delega como é o caso da tomada de decisões respeitando os objetivos pré-estabelecidos. Em muitas ocasiões, os secretários de direção podem ser licenciados e diplomados universitários, mas não é um requisito imprescindível. 

Habitualmente basta uma formação específica em secretariado em que aprende as técnicas básicas da profissão. São muito valorizados os conhecimentos relacionados com o trabalho no escritório e línguas, em função da empresa ou setor em que trabalhe. 

Os secretários de direção têm que ser profissionais flexíveis, capazes de adaptar-se a todo o tipo de horários, já que devem ser capazes de acompanhar o ritmo de trabalho dos chefes.

1.263R$
Sem experiência
Fonte:
1.303R$  - 1.344R$
De 1 a 2 anos de experiência
Fonte:
1.384R$  - 1.464R$
De 3 a 5 anos de experiência
Fonte:
1.505R$  - 2.017R$
Mais de 5 anos de experiência
Fonte:

Gostaria de saber quanto ganha um Assistente de Direção noutro país?

Selecione um país

Funções e habilidades

Principais funções

 
Intermediário entre o chefe e outros departamentos

Gestão de correspondência

Gestão da agenda do chefe

Fazer apresentações

Escrever atas de reuniões

Principais habilidades

Conhecimento de idiomas

Decidido

Capacidade de comunicação

Formação específica em secretariado

Discreto

Secretaria en el trabajo
Fonte: Shutterstock

Trajetória profissional

Secretário / sem experiência

  • Organizar e atualizar o arquivo e os documentos
  • Entregar a correspondência
  • Preparar o lugar para realizar uma reunião
  • Responder solicitações
  • Receber clientes ou convidados
  • Servir aperitivos

Secretário / com experiência

  • Organizar e atualizar o arquivo e os documentos
  • Redigir projetos e informações
  • Receber clientes e convidados
  • Atender ligações e passar a mensagem correspondente
  • Verificar o email e priorizar as mensagens
  • Receber e organizar a correspondência
  • Organizar a agenda e marcar reuniões e encontros
  • Viajar com seu chefe para comparecer a reuniões

Necessidades de formação

Fonte: Sabina Serrano

Mundo profissional

O profissional especializado em secretariado poderá trabalhar em organizações públicas ou privadas.

O/a secretário/a poderá trabalhar em muitas organizações, como empresas privadas, bancos, consultorias, setor público ou organismos internacionais. É preciso levar em consideração que, com exceção das empresas pequenas, todas as organizações precisam de um secretário para ajudar na gestão da comunicação. Muitas vezes o chefe preferirá não ampliar a equipe contratando um administrador, assim, o/a secretário/a deverá realizar também este tipo de trabalho.

 

Condições de trabalho

  • Normalmente, trabalham cerca de 40 horas semanais
  • Podem sofrer alguns problemas físicos
  • Podem trabalhar em escritórios
  • Realizam um grande volume de trabalho no computador
  • Trabalham em horário de escritório
  • Trabalham para a Administração
  • Trabalham para qualquer tipo de empresa

Personalidades

Gertraud Humps-Junge

Gertraud Humps-Junge, conhecida entre seus amigos como Traudl, foi uma das secretárias de Adolf Hitler. Ainda que desejasse ter sido bailarina, optou por um trabalho de secretária na Chancelaria em 1942. Foi o próprio Hitler quem a selecionou entre mais de cem candidatas. O seu trabalho consistia na redação de cartas e documentos de índole diversa. No entanto, entrou para a história por ter sido a pessoa que escreveu o testamento político do Führer. Após o suicido de alguns de seus companheiros, Traudl foi detida e esteve presa até 1947. Faleceu em 2002, aos 81 anos.

Helen Gandy

Helen Gandy foi a secretária executiva de John Edgar Hoover, primeiro diretor do FBI. Durante os 48 anos em que manteve este cargo, teve em suas mãos alguns dos documentos mais importantes da história dos Estados Unidos. Ela mesma lia e classificava estas informações em documentos gerais ou secretos. Além disso, dirigia a agenda do Presidente, com quem chegou a ter uma relação de fidelidade absoluta. Tanto é assim que, em 2 de maio de 1972, Gandy foi ao sótão da casa de Hoover após conhecer a notícia de seu falecimento e esteve lá por três dias até ter destruído todos os arquivos secretos. Deixou seu cargo naquele mesmo dia e recebeu 5 mil dólares da herança de seu companheiro.

Mary Jo Kopechne

Mary Jo Kopechne foi uma professora e secretária norte-americana. Depois de trabalhar para o senador George Smathers, começou a realizar trabalhos de secretária pessoal do senador Robert F. Kennedy em 1964. Trabalhou como fiel funcionária até 5 de junho de 1968, dia em que Robert foi assassinado. Em 18 de julho do ano seguinte, Kopechne compareceu a uma festa das Boiler Room Girls, um grupo de voluntárias que também tinham trabalhado para ele. Ted, o caçula dos Kennedy, deixou o lugar junto a Kopechne. Seu carro caiu no lago Poucha em circunstâncias desconhecidas. Ted conseguiu sair da água, mas abandonou à sua própria sorte a secretária de seu irmão. A mulher, de 28 anos, poderia ter sobrevivido se o político tivesse avisado as autoridades a tempo. A maldição dos Kennedy voltava a repetir-se. Joseph Kennedy morreu exatamente quatro meses após a tragédia e Ted foi condenado a dois anos de prisão.

Profissões similares

Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.

Arquivista

Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.
Estoy a cargo de una biblioteca, la cual organizo y gestiono de forma eficiente.

Bibliotecário

Estoy a cargo de una biblioteca, la cual organizo y gestiono de forma eficiente.
Gestiono flujos de información que permiten mejorar la productividad de una empresa u organización.

Documentalista

Gestiono flujos de información que permiten mejorar la productividad de una empresa u organización.
2,8
1 avaliação

Avaliações (Resumo)

  • Todos os utilizadores
  • Taxa de emprego
    3,0
  • Prestígio social
    2,0
  • Remuneração
    2,0
  • Necessidade de formação contínua
    4,0
  • Facilidade em conciliar trabalho e família
    3,0

Todas as avaliações e opiniões (1)

  • 2,8  
    • Taxa de emprego
      3,0
    • Prestígio social
      2,0
    • Remuneração
      2,0
    • Necessidade de formação contínua
      4,0
    • Facilidade em conciliar trabalho e família
      3,0

Tem alguma dúvida?

Pergunte aqui a outros utilizadores que tenham informações sobre esta profissão

Aviso de cookies: Usamos cookies próprios e de terceiros para melhorar nossos serviços, para análises estatísticas e para mostrar publicidade. Ao continuar a navegar, consideramos que você aceita o uso de cookies nos termos estabelecidos na Política de cookies.