Organizo e mantenho atualizada toda a documentação empresarial, aplicando a legislação em vigor.
Organizo e mantenho atualizada toda a documentação empresarial, aplicando a legislação em vigor.

O administrativo é o profissional responsável por garantir o bom funcionamento de uma empresa ou organização, tendo o cuidado de organizar, planear e gerir otimamente o trabalho. Para fazer isso, devem organizar e manter atualizada toda a documentação empresarial aplicando os regulamentos vigentes e organizar o trabalho de outros funcionários.

Para realizar o seu trabalho, este profissional deve conhecer perfeitamente o funcionamento da empresa ou organização para a qual trabalha. Além disso, deve se vincular diretamente com cada uma das áreas da empresa.

Devido ao conhecimento que possuem, os administrativos podem trabalhar em organizações de qualquer tipo e tamanho, seja nas áreas de Administração ou Finanças ou de Recursos Humanos, e até mesmo fazer assessoria a empreendedores e pequenos empresários. Além disso, podem se dedicar ao ensino ou trabalhar em instituições bancárias.

Funções e habilidades

Principais funções

Assessoria a empresas.

Gerir tarefas.

Administrar recursos.

Principais habilidades

Gestão de projetos.

Organização.

Negociação.

Administrativo
Fonte: Shutterstock

Trajetória profissional

Auxiliar administrativo

  • Trabalhar em uma área específica
  • Dar assistência ao coordenador administrativo
  • Entrar em contato com fornecedores

Coordenador administrativo

  • Realizar a contabilidade de uma empresa
  • Elaborar os documentos para admitir e despedir funcionários
  • Elaborar orçamentos
  • Dirigir projetos específicos
  • Coordenar os auxiliares administrativos
  • Entrar em contato com fornecedores e empresários

Gerente

  • Supervisionar o departamento administrativo
  • Coordenador da equipe

Necessidades de formação

Mundo profissional

O profissional especializado em administração está inserido no setor financeiro e poderá trabalhar por conta própria ou em organizações públicas ou privadas.

Poderá trabalhar em muitas organizações, como empresas privadas, bancos, consultorias, setor público ou organismos internacionais. Algumas das saídas profissionais poderiam ser o trabalho como assessor, consultor, diretor financeiro, auditor, intermediário financeiro, gestor, formador ou diretor de recursos humanos.

Cabe destacar que os coordenadores administrativos são os profissionais mais propensos a criar negócios próprios e desenvolver seu trabalho como empresários.

Condições de trabalho

  • Normalmente, trabalham cerca de 40 horas semanais
  • Podem trabalhar em escritórios
  • Podem trabalhar em organizações públicas ou privadas
  • Trabalham em horário de escritório
  • É um trabalho estressante

Personalidades

Frederick Winslow Taylor

Frederick Winslow Taylor, além de ser engenheiro e economista, é considerado o pai da administração científica e criador do taylorismo. Foi o promotor da organização científica do trabalho e realizou uma série de estudos em que analisava o tempo de execução de um trabalho e a remuneração obtida. Suas máximas contribuições foram reunidas em sua obra Shop Management, de 1903. Também desenvolveu o princípio de exceção.

Henri Fayol

Henri Fayol foi um engenheiro de minas que passou à história por suas contribuições no mundo da administração e por ser considerado o pai da administração em um enfoque clássico. Fayol dividiu as funções das indústrias em seis categorias. A função administrativa seria a encarregada de coordenar as outras cinco competências e seria subdividida em outras cinco funções: planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar. Organizou, ainda, as operações industriais em catorze grupos. Sua área de estudo centrou-se em gerar a máxima eficiência da empresa através do trabalho de todos seus componentes.

Max Weber

Max Weber, além de ser um filósofo, sociólogo, jurista e historiador alemão, é considerado o pai da administração pública. Weber estudou aprofundadamente o modelo burocrático e distinguiu três tipos de liderança política com sua teoria de dominação: a dominação carismática, a dominação tradicional e a dominação legal.

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